L’association Coordinov – DAC 95 Ouest (ci-après nommé : « Organisme », « nous », « notre ») agit en qualité de responsable du traitement au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « règlementation ») sur les traitements de données à caractère personnel occasionnés par son site web.

Nous nous engageons à respecter la Réglementation applicable et à protéger au mieux les données à caractère personnel de nos partenaires, fournisseurs, utilisateurs, visiteurs du site ainsi que tout autre personne concernée (ci-après « vous », « votre »).

Champ d’application

Cette politique a pour objectif de vous présenter la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, via notre site web www.coordinov.com (ci-après le « site »).

Elle s’applique uniquement aux opérations (ci-après « traitements ») faites sur des informations vous concernant dès lors que vous êtes susceptibles d’être identifié directement ou indirectement (ci-après « données à caractère personnel »).

Cette politique ne vise pas les traitements de données à caractère personnel occasionnés par les services proposés par notre Organisme.

Quelles données à caractère personnel nous traitons et pourquoi ?

En visitant notre site, vous pouvez être amené à nous transmettre les données à caractère personnel suivantes :

• Lorsque vous nous contactez via notre formulaire de contact :
• Nom, Prénom (obligatoires)
• Adresse mail (obligatoire)
• Téléphone
• Votre message

Nous traitons ces données sur la base de votre consentement afin de répondre à votre demande.

• Lorsque vous vous connectez au site via les cookies et traceurs

Nous traitons ces données sur la base de votre consentement.

• Lorsque vous souhaitez faire un don en devenant adhérent via notre formulaire en ligne :
• Onglet « Choix de l’adhésion » : bulletin de soutien et d’adhésion
• Onglet « Adhérent » : Prénom, Nom, adresse (obligatoires), profession, téléphone et mail
• Onglet « Coordonnées » : prénom, nom, email (obligatoires)
• Onglet « Récapitulatif » : acceptation des CGU et politique de confidentialité
• Formulaire de paiement en ligne : lien de renvoi vers hello asso

Nous traitons ces données sur la base de intérêt légitime à traiter votre demande de soutien et d’adhésion.

• Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter :
• Email

Nous traitons ces données sur la base de votre consentement afin de vous adresser notre newsletter.

Pour accéder à une information complète sur les cookies et traceurs présents sur le site vous pouvez vous référer à la politique dédiée en cliquant ici.

Pour revenir sur vos choix en matière de cookies et traceurs vous pouvez accéder au bandeau dédié afin de en cliquant ici.

Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à caractère personnel à des prestataires dûment autorisés par nous pour les finalités suivantes :

• Prestations informatiques nécessaires au bon fonctionnement du sites (gestion de bases de données, hébergement, stockage, maintenance, etc.).

Ces tiers qui agissent pour le compte de notre Organisme sont sous-traitants au sens de la réglementation. Nous nous assurons par contrat qu’ils agissent uniquement sous nos instructions et mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que les traitements de données personnelles qu’ils réalisent répondent aux exigences du RGPD, garantissent la protection de vos droits et qu’ils n’utiliseront pas vos données à d’autres fins que celles dont vous avez les tenants.

Les conditions relatives aux traitements de données personnelles mis en œuvre par ces prestataires et aux droits dont vous disposez à cet égard sont, sauf mention expresse, les mêmes que celles décrites dans la présente Politique.

De plus conformément aux dispositions législatives en vigueur, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire habilitée par la loi qui en ferait la demande.

Combien de temps vos données à caractère personnel sont conservées ?

Nous nous assurons que vos données personnelles ne soient pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la politique et ce conformément à la Réglementation et aux lois applicables. A cet égard, les données à caractère personnel utilisées aux fins de répondre à vos demandes d’informations et de prise de contact sont conservées le temps de répondre à vos demandes.

En cas de procédures judiciaires ou administratives, vos données seront conservées pour la durée nécessaire à la résolution de celles-ci.

Transfert des données à caractère personnel hors Union Européenne

Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être transférées à des prestataires dans un pays tiers dont la réglementation ne suffit pas à offrir les mesures de protection adéquates au regard de la protection des données. Avec ces prestataires, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en œuvre pour assurer un niveau de protection équivalent.

Comment nous protégeons vos données à caractère personnel ?

Nous nous assurons que vos données sont traitées de manière à garantir un niveau approprié de sécurité par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles.

Notre organisme s’inscrit dans une démarche de « Privacy by Design » lors de tout traitement de données à caractère personnel, nous prenons en compte la protection des données par des mesures techniques et organisationnelles adaptées au traitement considéré.

Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ?

Vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel, vous permettant de les rectifier, modifier ou supprimer tels que :

• Droit d’accès,
• Droit de rectification,
• Droit d’opposition (sauf pour les traitements basés sur un contrat, une obligation légale ou les intérêts vitaux),
• Droit à l’effacement (sauf pour les traitements basés sur une obligation légale ou l’intérêt public),
• Droit à la portabilité (sauf pour les traitements basés sur l’intérêt légitime, une obligation légale, l’intérêt public ou les intérêts vitaux),
• Droit à la limitation du traitement,
• Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication des données personnelles après votre mort,
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (en France, la CNIL) dans l’hypothèse où nous ne parviendrions pas à répondre convenablement aux demandes.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment, sous certaines conditions. Nous ferons notre possible pour accéder à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard sous un mois, sauf exception prévue par la réglementation.

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits par courrier adressé à l’adresse suivante :  Association Coordinov – RGPD, 12 Chaussée Jules César 95520 Osny ou par mail : dpo@coordinov.com

Afin d’assurer le traitement rapide et correct de vos demandes d’exercice des droits, les informations suivantes sont nécessaires : nom, prénom, adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone. Dans certains cas (droit d’accès, droit à la portabilité et les droits pour les héritiers), notamment afin de vous protéger contre une usurpation d’identité et de vérifier le bien-fondé de votre requête, vous devrez joindre une copie d’un justificatif d’identité et fournir toute information ou document utile à l’appui de votre demande.

Nous mettons à votre disposition un formulaire de demande à l’adresse suivante : dpo@coordinov.com.

Mises à jour de la Politique de Confidentialité

Notre politique de protection des données à caractère personnel peut être modifiée et mise à jour à tout moment. En cas de modification ou de mise à jour, la politique de protection des données à caractère personnel révisée sera mise en ligne sur le site web, avec mention de la dernière date de mise à jour.